Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word cân đối với mọi máy in

Bạn muốn in 2 mặt trong Word mà không biết máy in có hỗ trợ không? Bạn chưa biết căn lề như hiện tại đã cân xứng khi in 2 mặt hay chưa? Theo dõi ngay bài viết dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h nhé!

    Hướng dẫn thao tác in 2 mặt trong Word với mọi máy in

    Hướng dẫn thao tác in 2 mặt trong Word với mọi máy in

    Với những máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể dễ dàng chọn tùy chọn in 2 mặt tự động. Tuy nhiên trường hợp máy in không hỗ trợ, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách in lần lượt trang lẻ trước, rồi lật ngược giấy lại để in trang chẵn.

    1. Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt không

    Trước tiên, bạn kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ tính năng in 2 mặt trong Word hay không bằng thao tác như sau: 

    Bước 1: Mở thẻ File > Nhấn chọn Print trong menu bên trái.

    Chọn Print như hình

    Chọn Print như hình

    Bước 2: Nhấn vào Print One Side (In 1 mặt) > Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt).

    Nếu màn hình Word không hiển thị Print on Both Sides thì có nghĩa là máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động.

    Màn hình hiển thị Print on Both Sides nghĩa là máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động

    Màn hình hiển thị Print on Both Sides nghĩa là máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động

    Xem thêm: Hướng dẫn kết nối máy in Canon với laptop đơn giản, nhanh chóng 

    2. Cách chỉnh lề in 2 mặt trong Word

    Cách chỉnh in 2 mặt trong Word dưới đây sẽ giúp bạn căn lề in 2 mặt đối xứng nhau, tránh tình trạng in ra bị lệch lề trên dưới và tài liệu in ra được đẹp mắt hơn. 

    Bước 1: Mở file Word cần căn lề > chọn thẻ Layout > Margins > Custom Margins.

    Chọn thứ tự như hình

    Chọn thứ tự như hình

    Bước 2: Trên cửa sổ Page Setup, bạn chọn Mirror margins ở tab Multiple pages và căn chỉnh lề ở tab Margins như sau:

    • Top (lề trên): 2.5cm.
    • Bottom (lề dưới): 2.5cm.
    • Inside (lề trong): 3.5cm.
    • Outside (lề ngoài): 1.5cm.

    Cài đặt như hình

    Cài đặt như hình

    Bước 3: Chuyển sang tab Paper > chọn khổ giấy A4 ở mục Paper size > chọn OK để hoàn thành cách chỉnh in 2 mặt trong Word.

    Chọn khổ giấy A4

    Chọn khổ giấy A4

    Sau khi đã chỉnh căn lề trước khi in 2 mặt trong Word, bạn có thể xem trước bằng cách chọn thẻ View > chọn Multiple Pages.

    Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối laptop với máy in qua Wifi 

    Sau khi đã thiết lập xong, tùy theo máy in mà bạn sẽ thực hiện in 2 mặt trong Word như sau.

    3. Cách in 2 mặt trong Word tự động

    Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện lệnh in >  chọn Print All Pages.

    Chọn Print All Pages như hình

    Chọn Print All Pages như hình

    Bước 2: Nhấn chọn Print on Both Sides, trong đó:

    • Flip pages on long edge: Áp dụng với các máy in lật giấy theo chiều ngang
    • Flip pages on short edge: Áp dụng với các máy in lật giấy theo chiều dọc.

     Chọn một trong hai chế độ in tự động như hình

    Chọn một trong hai chế độ in tự động như hình

    Bước 3: Nhấn Print để hoàn thành in 2 mặt trong Word.

     Nhấn Print 

    Nhấn Print 

    4. In 2 mặt trong Word theo cách thủ công

    Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn hoàn toàn có thể tự in 2 mặt thủ công như sau:

    Bước 1: Mở file Word cần in > bấm tổ hợp phím Ctrl + P như trên

    Bước 2: Bạn chọn Print All Pages > Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ) trong danh sách thả xuống > Nhấn Print để in các trang lẻ của tài liệu

     Chọn Only Print Even Pages

    Chọn Only Print Even Pages

    Bước 3: Bạn lật ngược chồng giấy vừa in trang lẻ, sau đó chọn Print All Pages > Chọn Only Print Even Pages để in nốt các trang chẵn còn lại > Chọn Print.

     Chọn Only Print Even Pages để in nốt các trang chẵn vào mặt còn lại

    Chọn Only Print Even Pages để in nốt các trang chẵn vào mặt còn lại

    Trên đây là 2 cách in 2 mặt trong Word và các lưu ý giúp bạn in hai mặt cân đối hơn. Chúc bạn thực hiện thành công.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *