Khi làm việc nhóm trên tài liệu của Google Sheets, sẽ khó tránh khỏi việc số liệu bị sửa đổi, nhập sai. Để đảm bảo dữ liệu luôn được nhập chính xác, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính.
Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống trong Ô Google Trang tính
Danh sách thả xuống là cách tuyệt vời giúp bạn giới hạn dữ liệu được nhập vào ô, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác. Thao tác này cũng giúp bạn trình bày bảng tính chuyên nghiệp hơn.
Xem thêm: Hướng dẫn chuyển Google Trang Tính sang Microsoft Excel
Tạo danh sách thả xuống
Bước 1: Mở tệp Google Trang tính trên trình duyệt.
Bước 2: Chọn ô bạn muốn thêm danh sách thả xuống .
Chọn (các) ô
Bước 2: Chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
Xác thực dữ liệu
Bước 3: Trong Tiêu chí, bạn chuyển Danh sách từ một dải ô > Danh sách mục.
Tạo danh sách thả xuống trong Ô
Bước 4: Nhập dữ liệu và nhấn Lưu để xác thực.
Hãy đảm bảo tùy chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô được tích xanh.
Hoàn thành tạo danh sách thả xuống
Nếu nhấn vào ô không hiện ra danh sách chọn, bạn hãy kiểm tra ô nhập liệu xem tại mục Tiêu chí. Hãy đảm bảo các giá trị được ngăn cách nhau bởi dấu phẩy “ , ”.
Hiển thị danh sách thả xuống trong ô
Tùy chọn Hiển thị cảnh báo cho phép bạn nhập dữ liệu không hợp lệ nhưng sẽ được đánh dấu trong trang tính. Tùy chọn Từ chối dữ liệu nhập sẽ ngăn cản bất cứ dữ liệu nào được nhập vào mà không có trong danh sách.
Hai tùy chọn trong Xác thực dữ liệu
Bật tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực nếu bạn cần. Nhập dữ liệu hướng dẫn và gợi ý vào trường bên dưới để tạo gợi ý.
Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực
Nếu bạn cần xóa hoặc sửa đổi bất kỳ mục nào từ danh sách thả xuống của mình, hãy quay lại Dữ liệu > Xác thực dữ liệu để chỉnh sửa bất kỳ mục nào từ danh sách bạn đã tạo. Xóa danh sách hoàn toàn dễ dàng bằng cách nhấp vào nút Xóa xác thực nằm ở dưới cùng.
Xem thêm: Hướng dẫn in trang tính và bảng tính trong Google Sheet
Trên đây là hướng dẫn tạo danh sách thả xuống trong ô Google Trang tính. Hãy để lại bình luận nếu thấy bài viết này hữu ích và hẹn gặp lại lần sau.
